E-Fatura Nedir?
E-Fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda oluşturulan, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine gönderilen ve elektronik ortamda saklanan faturalardır. 2012 yılında Türkiye'de uygulamaya konulan e-fatura sistemi, günümüzde birçok işletme için zorunlu hale gelmiştir.
E-Fatura Zorunluluğu
2025 itibariyle e-fatura uygulaması zorunlu olan mükelefler:
• Yıllık net satış hasılatı 5 milyon TL üzerinde olanlar
• Limited şirketler ve anonim şirketler
• Organize sanayi bölgelerinde faaliyet gösterenler
• GİB tarafından belirlenen diğer mükellefler
E-Fatura Sistemi Nasıl Çalışır?
1. Adım - Entegrasyon: İşletmeniz bir e-fatura sağlayıcısı ile anlaşma yapar
2. Adım - Fatura Oluşturma: Muhasebe programınızda faturayı düzenlersiniz
3. Adım - İletim: Fatura elektronik ortamda alıcıya ve GİB'e gönderilir
4. Adım - Arşivleme: Fatura elektronik ortamda güvenle saklanır
E-Faturanın Avantajları
1. Maliyet Tasarrufu:
• Kağıt, baskı ve toner maliyeti yok
• Posta ve kargo giderleri ortadan kalkar
• Arşiv alanı maliyeti minimize edilir
2. Zaman Tasarrufu:
• Fatura anında alıcıya ulaşır
• Manuel işlemler ortadan kalkar
• Arama ve bulma süreci hızlanır
3. Güvenilirlik:
• Sahtecilik riski yoktur
• Kaybolma ve zarar görme riski yoktur
• Dijital imza ile güvenlik sağlanır
4. Çevre Dostu:
• Kağıt kullanımı ortadan kalkar
• Karbon ayak izi azalır
E-Fatura ve E-Arşiv Farkı
E-Fatura: Sadece e-fatura mükellefleri arasında kullanılır
E-Arşiv Fatura: E-fatura mükellefinin, e-fatura mükellifi olmayan alıcılara düzenlediği faturadır
E-Fatura Uygulaması Sağlayıcıları
GİB tarafından yetkilendirilmiş Özel Entegratörler (ÖE) üzerinden e-fatura uygulamasına geçilebilir. Alternatif olarak GİB'in kendi portalı üzerinden de ücretsiz kullanım mümkündür.
E-Fatura İçin Gerekli Dokümanlar
• Mali Mühür belgesi
• E-Fatura başvuru formu
• İmza sirküleri
• Entegratör anlaşma belgesi
Extra Yazılım ile E-Fatura Entegrasyonu
Extra Muhasebe Programı, majör e-fatura sağlayıcıları ile entegre çalışır. Programımız üzerinden hem e-fatura hem e-arşiv fatura düzenleyebilir, gönderebilir ve arşivleyebilirsiniz. Basit ara yüzümüz sayesinde e-fatura işlemlerinizi kolayca yönetebilirsiniz.
